Bộ chứng từ của một số chi phí trong doanh nghiệp

0
23

Bộ chứng từ của một số phí trong doanh nghiệp – Chứng từ kế toán là cơ sở để ghi chép hạch toán kê khai, phản ảnh các nghiệp vụ kinh tế nảy của doanh nghiệp. Bài viết dưới đây, thống kê lại một số bộ chứng từ kế toán liên hệ đến những phát sinh tổn phí trong doanh nghiệp.
http://hocketoanthuchanh.vn/images/Bo-chung-tu-cua-mot-so-chi-phi-trong-doanh-nghiep.png

1. Chứng từ liên tưởng đến nghiệp vụ mua nguyên vật liệu, hàng hóa:
a. Đối với hàng hóa mua trong nước:
– hiệp đồng kinh tế

– Hóa đơn GTGT.

– Chứng từ thanh toán cho người bán, đối với hóa đơn trên 20 triệu đồng thì phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

b. Đối với hàng hóa du nhập:
– Hợp đồng bán hàng hoá, gia công hàng hóa, cung ứng dịch vụ

– Tờ khai thương chính đối với hàng hoá xuất khẩu đã làm xong thủ tục thương chính

– Chứng từ thanh toán qua ngân hàng

– Hóa đơn thương nghiệp

– Chứng từ nộp thuế khâu nhập khẩu

2. Chứng từ hệ trọng đến nghiệp vụ bán hàng hóa:
a. Đối với hàng hóa bán trong nước:
– hiệp đồng

– Hóa đơn GTGT

b. Đối với hàng hóa xuất khẩu:
– hiệp đồng bán hàng hoá, gia công hàng hóa, cung ứng dịch vụ

– Tờ khai hải quan đối với hàng hoá xuất khẩu đã làm xong thủ tục thương chính

– Hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu phải tính sổ qua nhà băng

– Hóa đơn thương mại

– Chứng từ nộp thuế khâu nhập khẩu

3. Chứng từ hệ trọng đến hoài tiền lương, tiền công:
** Để đưa chi phí lương bổng, thưởng vào chi phí hợp lý thì cần:
– hiệp đồng lao động

– Quy chế lương hướng, thưởng.

– Thỏa ước cần lao tập thể ( nếu có)

– Quyết đinh tăng lương (trong trường hợp tăng lương)

– Bảng chấm công hàng tháng.

– Bảng tính sổ lương bổng.

– Thang bảng lương do doanh nghiệp tự xây dựng.

– Phiếu chi thanh toán lương, hoặc chứng từ nhà băng nếu thanh toán qua nhà băng

– Mã số thuế thu nhập cá nhân chủ nghĩa (danh sách viên chức được đăng ký MSTTNCN)

– Chứng minh thư phô tô.

** Đối với những cần lao thời vụ cần có:
Nếu không khấu trừ 10% thu nhập trước khi trả lương thì phải có Mẫu 02/CK-TNCN theo thông tư 92/2015 (thay thế cam kết 23)

** Đối với giao kèo giao khoán cần có:
– giao kèo giao khoán

– Biên bản bàn giao

– Biên bản nghiệm thu

– Chứng từ thanh toán tiền

4. Chứng từ liên can đến các khoản phụ cấp cho người lao động:
– Doanh nghiệp có các khoản phụ cấp cho người lao động như xăng xe, điện thoại, trangphục, ăn ca thì cần có các chứng từ sau:

+ hiệp đồng cần lao.

+ Thỏa ước cần lao tập thể.

+ Quy chế tài chính.

– Chứng từ chi tiền cho người lao động.

5. Chứng từ can dự đến tổn phí công tác
– Quyết định cử đi công tác (giấy điều động đi công tác): Nêu rõ cán bộ được cử đi, nộidung, thời gian, công cụ.

– Giấy đi đường có công nhận của Doanh nghiệp cử đi công tác (ngày đi, ngày về), xác nhận của nơi được cử đến công tác (ngày đến, ngày đi) hoặc công nhận của nhà khách nơi lưu trú.

– Các chứng từ, hóa đơn trong quá trình đi lại: Như vé phi cơ, vé tàu xe, hóa đơn phòng nghỉ, hóa đơn taxi,….

Bạn đang xem: Bộ chứng từ của một số chi phí trong doanh nghiệp

6. Chứng từ liên can đến chi mua sắm tài sản nhất định hoặc nhượng bán, thanh lý tài sản, khấu hao tài sản:
a. Hồ sơ ghi tăng tài sản:
– giao kèo mua, thanh lý Hợp đồng.

– Hóa đơn

– Biên bản giao nhận tài sản

– Chứng từ tính sổ

** Nếu là xây dựng căn bản cần có thêm
– Hồ sơ quyết toán công trình ( nếu là xây dựng)

– Biên bản nghiệm thu, bàn giao công trình.

b. Hồ sơ ghi giảm tài sản gồm có:
– Quyết định thanh lý,hủy tài sản

– giao kèo bán tài sản và thanh lý Hợp đồng

– Hóa đơn bán tài sản

– Biên bản bài giao tài sản

– Chứng từ thanh toán

c. phí tổn khấu hao tài sản:
– Đăng ký trích khấu hao tài sản khăng khăng.

– Bảng phân bổ khấu hao tài sản nhất thiết.

7. Bộ chứng từ vé máy bay
a. Nếu doanh nghiệp trực tiếp mua vé phi cơ qua website thương mại điện tử thì cần:
– Vé máy bay điện tử.

– Thẻ lên máy bay (boarding pass)

– Chứng từ tính sổ không dùng tiền mặt.

** Nếu không thu hồi được thẻ lên tàu bay thì cần:
– Vé tàu bay điện tử,

– Giấy điều động đi công tác.

– Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

b. Nếu cá nhân chủ nghĩa tự mua vé máy bay, (Chỉ với vé tàu bay dưới 20tr) tính sổ bằng thẻ ATM hoặc thẻ tín dụng mang tên cá nhân chủ nghĩa, sau đó về thanh toán lạivới doanh nghiệp thì chứng từ gồm:
– Vé phi cơ.

– Thẻ lên máy bay (trường hợp thu hồi được thẻ).

– Các giấy tờ liên can đến việc điều động người cần lao đi công tác có xác nhận củaDN, quy định của DN cho phép người cần lao thanh toán công tác phí bằng thẻ cá nhân chủ nghĩa do người lao động được cử đi công tác là chủ thẻ và thanh toán lại với DN.

– Chứng từ tính sổ tiền vé của DN cho cá nhân chủ nghĩa mua vé.

– Chứng từ tính sổ không dùng tiền mặt của cá nhân chủ nghĩa.

8. Chứng từ liên can đến uổng phúc lợi như hiếu, hỉ, sinh nhật, nghỉ mát:
a. Đối với phí tổn nghỉ mát
– Hợp đồng kinh tế, thanh lý Hợp đồng nếu thuê các tổ chức cung cấp dịch vụ.

– Bảng kê danh sách người lao động được tham dự đi nghỉ mát

– Quyết định của Giám đốc về việc đi nghỉ mát, quyết định phê duyệt kinh phí.

– Các hóa đơn tiền phòng, ăn uống đầy đủ nếu có, nếu là đơn vị cung cấp dịch vụ cho côngty thì phải tả trên văn bản.

– Chứng từ tính sổ.

b. Đối với các khoản phúc lợi như hiếu, hỉ, sinh nhật, chi cho con người lao động
– Quy định trong quy chế tài chính hay thỏa ước cần lao của công ty

– yêu cầu chi của công đoàn, phòng nhân sự hay đại điện người lao động trong công ty

– Chứng từ chi tiền

– Photo giấy xác nhận như giấy đăng ký thành hôn, giấy báo tử…. các giấy tờ liên quan đến các khoản chi đó.

9. Các phí tổn mua hàng trực tiếp của người dân hoặc cá nhân kinh dinh có doanh thu dưới 100 triệu đồng.
– Các khoản phí này như uổng thuê nhà, thuê xe của cá nhân chủ nghĩa kinh dinh có doanh thudưới 100 triệu đồng.

– phí tổn mua đồ dùng, sản phẩm hàng hóa, dịch vụ do người sản xuất trực tiếp bán ra– Bộ chứng từ của các khoản chi này gồm:

– Bảng kê 01/TNDN ban hành kèm theo Thông tư 78/2014/TT¬BTC+ hiệp đồng mua bán, thuê nhà.

– Chứng từ tính sổ cho người bán

10. Chứng từ đối với việc góp vốn bằng tài sản.
– Nếu doanh nghiệp khác góp vốn:
+ Biên bản góp vốn sinh sản kinh doanh.

+ Biên bản định giá tài sản của Hội đồng giao nhận vốn góp của các bên góp

+ Biên bản giao nhận tài sản.

+ Bộ hồ sơ về nguồn gốc tài sản.

+ Chuyển đổi chủ sở hữu của tài sản (nếu có).

+ Chứng từ liên quan khác

– cá nhân chủ nghĩa góp vốn thành lập doanh nghiệp.
+ Biên bản chứng nhận góp vốn.

+ Biên bản giao nhận tài sản.

+ Biên bản định giá tài sản của Hội đồng thành viên, hoặc Hội đồng quản trị

+ Chuyển đổi chủ sở hữu của tài sản (nếu có).

+ Chứng từ can hệ khác

Bài viết: Bộ chứng từ của một số hoài trong doanh nghiệp

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.