Bộ chứng từ của một số chi phí trong doanh nghiệp

0
14

Bộ chứng từ của một số phí trong doanh nghiệp – Chứng từ kế toán là cơ sở để ghi chép hạch toán kê khai, phản ảnh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của doanh nghiệp. Bài viết dưới đây, thống kê lại một số bộ chứng từ kế toán can hệ đến những nảy chi phí trong doanh nghiệp.
http://hocketoanthuchanh.vn/images/Bo-chung-tu-cua-mot-so-chi-phi-trong-doanh-nghiep.png

1. Chứng từ liên quan đến nghiệp vụ mua nguyên nguyên liệu, hàng hóa:
a. Đối với hàng hóa mua trong nước:
– hiệp đồng kinh tế

– Hóa đơn GTGT.

– Chứng từ tính sổ cho người bán, đối với hóa đơn trên 20 triệu đồng thì phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

b. Đối với hàng hóa nhập khẩu:
– Hợp đồng bán hàng hoá, gia công hàng hóa, cung ứng dịch vụ

– Tờ khai hải quan đối với hàng hoá xuất khẩu đã làm xong thủ tục thương chính

– Chứng từ thanh toán qua nhà băng

– Hóa đơn thương mại

– Chứng từ nộp thuế khâu du nhập

2. Chứng từ liên quan đến nghiệp vụ bán hàng hóa:
a. Đối với hàng hóa bán trong nước:
– Hợp đồng

– Hóa đơn GTGT

b. Đối với hàng hóa xuất khẩu:
– giao kèo bán hàng hoá, gia công hàng hóa, cung ứng dịch vụ

– Tờ khai hải quan đối với hàng hoá xuất khẩu đã làm xong thủ tục thương chính

– Hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu phải thanh toán qua nhà băng

– Hóa đơn thương nghiệp

– Chứng từ nộp thuế khâu du nhập

3. Chứng từ can hệ đến phí tổn lương hướng, tiền công:
** Để đưa phí lương bổng, thưởng vào chi phí hợp lý thì cần:
– Hợp đồng lao động

– Quy chế lương hướng, thưởng.

– Thỏa ước lao động tập thể ( nếu có)

– Quyết đinh tăng lương (trong trường hợp tăng lương)

– Bảng chấm công hàng tháng.

– Bảng tính sổ lương hướng.

– Thang bảng lương do doanh nghiệp tự xây dựng.

– Phiếu chi tính sổ lương, hoặc chứng từ ngân hàng nếu tính sổ qua nhà băng

– Mã số thuế thu nhập cá nhân (danh sách nhân viên được đăng ký MSTTNCN)

– Chứng minh thư phô tô.

** Đối với những lao động thời vụ cần có:
Nếu không khấu trừ 10% thu nhập trước khi trả lương thì phải có Mẫu 02/CK-TNCN theo thông tư 92/2015 (thay thế cam kết 23)

** Đối với Hợp đồng giao khoán cần có:
– giao kèo giao khoán

– Biên bản bàn giao

– Biên bản nghiệm thu

– Chứng từ thanh toán tiền

4. Chứng từ liên can đến các khoản phụ cấp cho người cần lao:
– Doanh nghiệp có các khoản phụ cấp cho người cần lao như xăng xe, điện thoại, trangphục, ăn ca thì cần có các chứng từ sau:

+ Hợp đồng lao động.

+ Thỏa ước lao động tập thể.

+ Quy chế tài chính.

– Chứng từ chi tiền cho người cần lao.

5. Chứng từ can dự đến chi phí công tác
– Quyết định cử đi công tác (giấy điều động đi công tác): Nêu rõ cán bộ được cử đi, nộidung, thời kì, phương tiện.

– Giấy đi đường có xác nhận của Doanh nghiệp cử đi công tác (ngày đi, ngày về), xác nhận của nơi được cử đến công tác (ngày đến, ngày đi) hoặc xác nhận của nhà khách nơi tạm cư.

– Các chứng từ, hóa đơn trong quá trình đi lại: Như vé máy bay, vé tàu xe, hóa đơn phòng nghỉ, hóa đơn taxi,….

Bạn đang xem: Bộ chứng từ của một số chi phí trong doanh nghiệp

6. Chứng từ liên hệ đến chi mua sắm tài sản nhất định hoặc nhượng bán, thanh lý tài sản, khấu hao tài sản:
a. Hồ sơ ghi tăng tài sản:
– hiệp đồng mua, thanh lý hiệp đồng.

– Hóa đơn

– Biên bản giao nhận tài sản

– Chứng từ tính sổ

** Nếu là xây dựng cơ bản cần có thêm
– Hồ sơ quyết toán công trình ( nếu là xây dựng)

– Biên bản nghiệm thu, bàn giao công trình.

b. Hồ sơ ghi giảm tài sản gồm có:
– Quyết định thanh lý,hủy tài sản

– hiệp đồng bán tài sản và thanh lý Hợp đồng

– Hóa đơn bán tài sản

– Biên bản bài giao tài sản

– Chứng từ thanh toán

c. hoài khấu hao tài sản:
– Đăng ký trích khấu hao tài sản cố định.

– Bảng phân bổ khấu hao tài sản khăng khăng.

7. Bộ chứng từ vé phi cơ
a. Nếu doanh nghiệp trực tiếp mua vé tàu bay qua website thương nghiệp điện tử thì cần:
– Vé tàu bay điện tử.

– Thẻ lên tàu bay (boarding pass)

– Chứng từ tính sổ không dùng tiền mặt.

** Nếu không thu hồi được thẻ lên phi cơ thì cần:
– Vé tàu bay điện tử,

– Giấy điều động đi công tác.

– Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

b. Nếu cá nhân chủ nghĩa tự mua vé phi cơ, (Chỉ với vé tàu bay dưới 20tr) thanh toán bằng thẻ ATM hoặc thẻ tín dụng mang tên cá nhân chủ nghĩa, sau đó về thanh toán lạivới doanh nghiệp thì chứng từ gồm:
– Vé phi cơ.

– Thẻ lên phi cơ (trường hợp thu hồi được thẻ).

– Các giấy má liên hệ đến việc điều động người cần lao đi công tác có công nhận củaDN, quy định của DN cho phép người lao động thanh toán công tác phí bằng thẻ cá nhân do người cần lao được cử đi công tác là chủ thẻ và thanh toán lại với DN.

– Chứng từ thanh toán tiền vé của DN cho cá nhân mua vé.

– Chứng từ tính sổ không dùng tiền mặt của cá nhân chủ nghĩa.

8. Chứng từ hệ trọng đến phí phúc lợi như hiếu, hỉ, sinh nhật, nghỉ mát:
a. Đối với phí tổn nghỉ mát
– giao kèo kinh tế, thanh lý Hợp đồng nếu thuê các tổ chức cung cấp dịch vụ.

– Bảng kê danh sách người cần lao được dự đi nghỉ mát

– Quyết định của Giám đốc về việc đi nghỉ mát, quyết định phê chuẩn kinh phí.

– Các hóa đơn tiền phòng, ăn uống đầy đủ nếu có, nếu là đơn vị cung cấp dịch vụ cho côngty thì phải biểu lộ trên văn bản.

– Chứng từ tính sổ.

b. Đối với các khoản phúc lợi như hiếu, hỉ, sinh nhật, chi cho con người lao động
– Quy định trong quy chế tài chính hay thỏa ước lao động của công ty

– Đề nghị chi của công đoàn, phòng nhân sự hay đại điện người cần lao trong công ty

– Chứng từ chi tiền

– Photo giấy công nhận như giấy đăng ký thành hôn, giấy báo tử…. các giấy tờ liên hệ đến các khoản chi đó.

9. Các chi phí mua hàng trực tiếp của người dân hoặc cá nhân chủ nghĩa kinh dinh có doanh thu dưới 100 triệu đồng.
– Các khoản phí tổn này như uổng thuê nhà, thuê xe của cá nhân chủ nghĩa kinh doanh có doanh thudưới 100 triệu đồng.

– phí tổn mua đồ dùng, sản phẩm hàng hóa, dịch vụ do người sản xuất trực tiếp bán ra– Bộ chứng từ của các khoản chi này gồm:

– Bảng kê 01/TNDN ban hành kèm theo Thông tư 78/2014/TT¬BTC+ hiệp đồng mua bán, thuê nhà.

– Chứng từ thanh toán cho người bán

10. Chứng từ đối với việc góp vốn bằng tài sản.
– Nếu doanh nghiệp khác góp vốn:
+ Biên bản góp vốn sinh sản kinh doanh.

+ Biên bản định giá tài sản của Hội đồng giao nhận vốn góp của các bên góp

+ Biên bản giao nhận tài sản.

+ Bộ hồ sơ về nguồn gốc tài sản.

+ Chuyển đổi chủ sở hữu của tài sản (nếu có).

+ Chứng từ liên tưởng khác

– cá nhân góp vốn thành lập doanh nghiệp.
+ Biên bản chứng thực góp vốn.

+ Biên bản giao nhận tài sản.

+ Biên bản định giá tài sản của Hội đồng thành viên, hoặc Hội đồng quản trị

+ Chuyển đổi chủ sở hữu của tài sản (nếu có).

+ Chứng từ hệ trọng khác

Bài viết: Bộ chứng từ của một số phí tổn trong doanh nghiệp

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.